Курсовая: Использование электронной почты
Рубрика: Информатика , компьютерные науки
Вид: курсовая работа
Язык: русский
Размер файла: 25 кБ
Скачать курсовую
Вид: курсовая работа
Язык: русский
Размер файла: 25 кБ
Во-первых, использование электронных систем, рассмотренных мною, положительно влияет на организацию документооборота, а также на успехи предприятия в целом. Так, например, у компаний, имеющих собственные интрасети, есть возможность использовать их для дальнейшего развития систем управления и обработки электронных документов. Можно превратить все бумажные документы в электронные и сосредоточить их в базе данных главного офиса, обеспечив к ним доступ по интрасети всем сотрудникам фирмы, а по Internet - ее клиентам. Это позволит снизить затраты на распространение бумажной документации за счет публикации необходимой информации в Internet и интрасети и повысить эффективность работы с документами служащих компании. Таким же образом можно сэкономить на бумаге, ускорить темпы документооборота. Существуют, правда, некоторые недостатки: слишком дорогое оборудование, которое далеко не каждая организация может приобрести, и причина, которая может замедлить развитие средств управления документами на базе Web, - это риск, связанный с недостаточной защитой информации в системе Web.
Во-вторых, использование электронной почты, позволяет быстро обмениваться различной информацией, документами между пользователями.
В-третьих, целостность и сохранность документов в электронном виде может обеспечить система корпоративного архива. Его преимущества заключается в том, что многие операции автоматические, такие как классификация, аннотирование и создание регистрационной карточки документа, поиска и выборки электронного образа документа по значению его регистрационных атрибутов либо по текстовому содержанию и другие. В корпоративном архиве может храниться огромное количество документов, в отличие от бумажных их качество не может испортиться.
В результате проделанной работы я пришла к выводу, что современные организации, фирмы, предприятия, используя рассмотренные мною электронные системы управления документооборотом, могут сократить расходы, время и повысить качество работы как в сфере делопроизводства, так и на предприятии в целом, также снимается часть проблем, связанных с территориальной удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест сотрудников.
1. Кудряев В. А. Организация работы с документами. – М, 1998. – 42с.
2. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. – М.: Изд-во ИНФРА-М, 1999.- 575с.
3. Кузнецова Т. В. Делопроизводство. –М: Изд-во ЮНИТИ, 2001.- 322с.
4."Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ВНИИДАД, Деловая Книга, 1998. Бесплатно скачать реферат "Использование электронной почты" в полном объеме
Во-вторых, использование электронной почты, позволяет быстро обмениваться различной информацией, документами между пользователями.
В-третьих, целостность и сохранность документов в электронном виде может обеспечить система корпоративного архива. Его преимущества заключается в том, что многие операции автоматические, такие как классификация, аннотирование и создание регистрационной карточки документа, поиска и выборки электронного образа документа по значению его регистрационных атрибутов либо по текстовому содержанию и другие. В корпоративном архиве может храниться огромное количество документов, в отличие от бумажных их качество не может испортиться.
В результате проделанной работы я пришла к выводу, что современные организации, фирмы, предприятия, используя рассмотренные мною электронные системы управления документооборотом, могут сократить расходы, время и повысить качество работы как в сфере делопроизводства, так и на предприятии в целом, также снимается часть проблем, связанных с территориальной удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест сотрудников.
Список использованной литературы:
1. Кудряев В. А. Организация работы с документами. – М, 1998. – 42с.
2. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. – М.: Изд-во ИНФРА-М, 1999.- 575с.
3. Кузнецова Т. В. Делопроизводство. –М: Изд-во ЮНИТИ, 2001.- 322с.
4."Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ВНИИДАД, Деловая Книга, 1998. Бесплатно скачать реферат "Использование электронной почты" в полном объеме
|
Поиск рефератов по алфавиту
1. Реферат: Использование JAVA-технологий для разработки графических приложений Последние несколько лет разработчики прилагали массу усилий, чтобы интегрировать графику и анимацию в свои апплеты и приложения Java. Однако первоначально включенные в Java графиче... 2. Реферат: Использование биомассы в энергетике Ученые из университета Техаса в Остине научили бактерии вырабатывать материал для топлива. Они изменили геном цианобактерии, благодаря чему последняя научилась вырабатывать большое... 3. Реферат: Использование векторной графики В настоящее время одной из главных задач маркшейдерской службы угольной промышленности Украины является разработка геоинформационных технологий создания электронной горной графичес... 4. Реферат: Использование водорослей в космосе Одну из задач которую выполняют водоросли на космических кораблях это снабжение экипажа кислородом. Для этих целей используют простейшую водоросль – хлореллу. Которая интенсивно де... 5. Реферат: Использование ГМО в Украине и влияние на экологию Государственные функции органов исполнительной власти в сфере технического регулирования, призванные устанавливать (с учетом степени риска для здоровья населения) минимально необхо... 6. Реферат: Использование графических редакторов в дизайне Решение вопросов повышения конкурентоспособности и снижения себестоимости выпускаемой продукции в значительной степени связано с автоматизацией проектных работ, выполняемых на этап... 7. Реферат: Использование интегрированных программных пакетов Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редак... 8. Реферат: Использование интернет-ресурсов на уроках английского языка В последние годы всё чаще поднимается вопрос о применении новых информационных технологий в средней школе. Это не только новые технические средства, но и новые формы и методы препо... 9. Реферат: Использование просторечной лексики как стилистико-прагматический приём Русский литературный язык выступает в неразрывном единстве двух ипостасей, обеспечивающих его жизненность, самосохранение и развитие. Это – слово, воплощённое в определённых текста... 10. Реферат: Использование технологии вставки и внедрения объектов Появление технологии OLE обусловлено необходимостью формирования документов из данных разного типа. Основное достоинство технологии OLE, которая была разработана фирмой Microsoft, ...
11. Реферат: Использование электронной почты
Во-первых, использование электронных систем, рассмотренных мною, положительно влияет на организацию документооборота, а также на успехи предприятия в целом. Так, например, у компа... 12. Реферат: Исследование горных пород и минералов Минералы - понятие очень широкое. Минералами называют однородные по составу и строению части горных пород и руд. Они представляют собой природные химические соединения, возникшие в... 13. Реферат: Исследование движений плоскости и некоторых их свойств Cодержание 1. Из истории развития теории движений. 2. Определение и свойства движений. 3. Конгруэнтность фигур. 4. Виды движений. 4.1. Параллельный перенос. 4.2. Поворот. ... 14. Реферат: Исследование космоса ВСЕЛЕННАЯ - извечная загадка бытия, манящая тайна навсегда. Ибо нет конца у познания. Есть лишь непрерывное преодоление границ неведомого. Но как только сделан этот шаг – открыва... 15. Реферат: Исследование оптимальности по конусу в многокритериальной задаче В работе проведено исследование оптимальности по конусу в многокритериальной задаче. Такая проблема анализируется как оптимизационная задача в условиях неопределённости, именно, в ... 16. Реферат: Исследование развития силы у старших школьников средствами атлетической гимнастики Помимо широко известного названия "культуризм", спортивный атлетизм все чаще сегодня называют термином уже привычным на Западе-"бодибилдинг" (анг. - телостроительство). Для сравне... 17. Реферат: Исследование свойств грибов По своей пищевой ценности грибы подразделяют на IV категории: I — белые грибы, грузди, грузди желтые, рыжики; П — подосиновики, подберезовики, маслята, грузди осиновые, дубовики,... 18. Реферат: Исследование свойств ртути ученым Гейке Камерлинг-Оннесом Спустя почти полтора столетия после опытов Пристли и Лавуазье ртуть оказалась сопричастна еще к одному выдающемуся открытию, на этот раз в области физики. В 1911 г. голландский уче... 19. Реферат: Исследование страха по творчеству Стивена Кинга Даже если вы не любите жанр ‘horror’, то наверняка знаете Стивена Кинга, которого зовут королем ужаса. И хотя вот уже четверть века его романы служат прекрасным тренажером для разв... 20. Реферат: Исследование уравнений реакций Исходя из положения металла в Периодической системе, дайте мотивированный ответ на вопрос: какой из двух гидроксидов является более сильным основанием: а) Mg(OH)2 или Ba(OH)2; б) C... 21. Реферат: Исследование функции с помощью производной Изучение свойств функции и построение ее графика являются одним из самых замечательных приложений производной. Этот способ исследования функции неоднократно подвергался тщательному... |