Курсова: Учёт и хранение документов в архивах

Введение 3
1. Общие положения и понятийный аппарат федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»
5
2. Архивный фонд Российской Федерации 7
3. Управление архивным делом в Российской Федерации 9
4. Хранение и учет архивных документов
4.1. Комплектование архивов архивными документами 11
4.2. Учет документов в архивах 13
5. Доступ к архивным документам и их использование 16
6. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации и ответственность за его нарушение

18
7. Международное сотрудничество РФ в области архивного дела 20
Заключение 21
Приложения 23
Список литературы 25

Архивоведение – наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела.
Архивное дело – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.
Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.
Предмет архивоведения включает в себя:
• принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;
• способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;
• создание системы информации о содержании документов;
• организацию всестороннего использования документальной информации;
• организацию работы архивных служб.
Передача документов Архивного фонда РФ на постоянное хранение.
В настоящее время в силу вступил Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, за исключением положений, для которых статья31 этого Закона устанавливает сроквступления в силу 1 января 2006 г.
Этот Закон в интересах граждан, общества и государства регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности.
В случае противоречия новому Закону законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных правовых актов об архивном деле действуют нормы нового Закона.
Статьей 3 Закона «Об архивном деле в РФ» архивный документ определен как материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющий его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства. При решении вопроса об уничтожении или передаче на архивное хранение документов, прежде всего, учитывается их значимость для граждан, общества и государства.
Архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения на основании экспертизы ценности документов включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежат передаче на государственное хранение.
Статьями 7-9 Закона «Об архивном деле Российской Федерации» определены архивные документы, относящиеся к государственной, муниципальной и частной собственности (таблица 1).
Организации и граждане имеют право создавать архивы для хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе для хранения и использования документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.

Список використаної літератури:

1. Тельчаров А.Д. Архивоведение (комплекс лекций). - М. ; Приор-издат, 2004. - 346с.
2. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. Учебник для средних специальных учебных заведений. - М.: НОРМА, 1996. – 224 с.
3. Делопроизводство : Организация и технологии документационного обеспечения управления : Учебник для вузов / Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова и др. ; Под ред. Т.В.Кузнецовой. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.
4. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - 2-е изд., испр. и доп. – М. : Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998. – 288 с.

5. Вигера А.М. Секретарское дело / Под ред. О.П.Дорофеева, Е.К.Губская. - Ростов н/Д : Феникс, 2001. – 320 с. – (Сер. «Учебный курс»). Безкоштовно скачати реферат "Учёт и хранение документов в архивах" в повному обсязі