Реферат: Робота з таблицями у MS Word

Miсrosoft Word 2000 – текстовий редактор, програма для створення й редагування текстових документів. Для уставлення в документ таблиці необхідно установити курсор у місці, де повинна починатися таблиця та в меню Таблица вибрати пункт Добавить, потім Таблица.

У діалоговому вікні, що з'явилося, слід увести число стовпців і рядків, і натиснути ОK. Для уставлення таблиці також можна натиснути кнопку . У вікні, що розкрилося, розтягнути виділення на необхідне число вічок і натиснути клавішу миші. Усі команди для роботи з таблицями знаходяться у меню Таблица.

Пересування по таблиці здійснюється за допомогою покажчика миші або клавішами: Tab (на вічко праворуч), Shift+Tab (на вічко ліворуч). Кожне вічко таблиці розглядається як абзац, і дані у вічках форматуються як абзаци тексту. Для роботи з таблицями зручно користуватися панеллю інструментів Таблицы и границы, яку можна вивести на екран за допомогою кнопки.

При наведенні покажчика миші на верхню лінію таблиці, він перетворюється в чорну стрілку. Якщо в цей момент натиснути мишею, то виділиться один стовпець. Пересуваючи мишею чорну стрільцю, можна виділити відразу декілька стовпців. Рядки таблиці виділяються як рядки звичайного тексту. Для виділення декількох суміжних вічок необхідно натиснути мишею в одне вічко фрагменту й розтягнути виділення на інші.

Коли курсор уведення знаходиться у таблиці, на координатних лінійках з’являються позначки меж стовпців і рядків. При пересуванні цих позначок змінюються розміри відповідних стовпців і рядків. За допомогою прихованого переліку можна вибрати тип вирівнювання тексту у вічках. Кнопка слугує для зміни напрямку розташування тексту у виділених вічках.

Щоб об'єднати декілька вічок в одне, слід виділити їх і викликати команду Объединить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку на панелі Таблицы и границы. Для розділення вічка на декілька вічок слід вибрати пункт Разбить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку. Для додавання елементів таблиці (рядків, стовпців, вічок) необхідно виділити елементи, на місці яких необхідно уставити нові та в меню Таблица вибрати команду Добавить, потім – потрібний пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки).

Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у меню Таблица вибрати пункт Удалить, потім – потрібний пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки).
За замовчанням лінії сітки таблиці мають товщину 0,5 пт. Змінити товщини та вигляду ліній сітки можна декількома способами.

І спосіб:
- виділити вічка, обрамлення яких потрібно змінити;
- у прихованому переліку Тип линии на анелі Таблицы и границы вибрати тип лінії;
- у прихованому переліку Толщина линии – товщину лінії;
- якщо натиснути кнопку, з’явиться палітра кольорів, в якій можна вибрати колір обрамлення;
- відкрити прихований перелік і вибрати вигляд обрамлення.
ІІ спосіб:
- у прихованих переліках панелі Таблицы и границы вибрати тип, товщину і колір лінії;
- натиснути кнопку ;
- покажчиком миші, який матиме вигляд олівця, вказати початок лінії та розтягнути до її кінця
- після натискання кнопки покажчиком миші можна стирати лінії обрамлення.
Щоб залити вічка кольором необхідно виділити їх і у прихованому переліку вибрати колір.

Список використаної літератури:

1. Берченко Н., Березовская И., “Самоучитель по работе в Internet и каталог ресурсов” – К., BHV, 1999, 480c.
2. Использование Microsoft Office. Полное руководство по всем программам пакета. Диалектика, Киев, 1996.
3. Пінчук Н.С, Галузинський Г.П, Орленко Н.С. Інформаційні системи і технології маркетингу: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1999. – 328 с.
4. Степаненко О.С., Мацишин И.Р. Персональный компьютер. Учебный курс. Диалектика, Москва, Санкт-Петербург-Киев, 2000.
5. Симонович С., Евсеев Г. Практическая информатика. Учебное пособие. АСТ-ПРЕСС, М. 2000. Безкоштовно скачати реферат "Робота з таблицями у MS Word" в повному обсязі