Реферат: Основы powerpoint

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.
- сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;
- сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;
- сохранение с целью пересылки файла презентации другим лю-дям (пользователям);
- сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям ИНТЕРНЕТ.

Сохранение в формате *.ppt
В первом случае презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением ppt. Таким образом сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью PowerPoint).
При сохранении в данном формате можно выбрать версию PowerPoint, в которой будет сохранена презентация.

Сохранение в формате *.pps
Во втором и третьем случае следует предполагать, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint, либо программа PowerPoint Viewer.

Последняя предназначена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint, но на компьютерах, на которых нет PowerPoint. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презентации, подготовленные в нем.
Сохранение для web-страниц

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате. Интернет. Этот формат изменяется в зависимости от версии к версии PowerPoint.

В PowerPoint версии 8.0 (MS Office'97) публикация в Интернет осуществляется с помощью файлов формата HTML и файлов сжатого формата PowerPoint с расширением ppz. Для публикации презентации в меню есть специальный пункт "Со-хранить в формате HTML".

Безкоштовно скачати реферат "Основы powerpoint" в повному обсязі